EDMS Service

Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS) ist eine Software, die Dokumente zentral in einem digitalen Archiv speichert und organisiert. Einige unserer Kunden nutzen die Vorteile solcher Systeme, indem sie den Zugriff mit ihren Lieferanten teilen, um Arbeitsabläufe auszulagern.

Wir freuen uns, Sie dabei unterstützen zu dürfen, und bieten Ihnen zwei Optionen an:

① Standard

Dies ist die häufigste Kommunikationsmethode, welche die Anforderungen der Mehrheit unserer Kunden erfüllt.

Für Kunden, die Daten in ihrem System selbst verwalten, entstehen keine zusätzlichen Kosten. Alle erforderlichen Informationen und Dokumente werden über unseren gesichterten Emailserver ausgetauscht, wobei alle Formate im Design gemäß unseren Unternehmensrichtlinen ausgeführt sind.

Alle übermittelten Daten entsprechen der DSGVO (EU) 2016/679.

GLAUNACH GMBH

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② EDMS Service

Für Kunden, die besondere Anforderungen an den Datenaustausch stellen, bieten wir einen Premiumservice an.

Einige unserer Kunden haben sich für ein elektronisches Datenverwaltungssystem (EDMS) mit Lieferantenanbindung entschieden um ihre Prozesse zu optimieren. Solche webbasierten Softwarelösungen unterstützt ihre Mitarbeiter dabei, digitale Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Dazu gehören auch Online-Fragebögen und Datenbanken wie:

· Lieferantenplattformen

· Angebot-Uploadsysteme

· Qualitätsbewertungen

· Finanzberichte

· HSSE (Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Arbeitsschutz)

· Umweltbewertungen

· Lieferketten

· QITP (Qualität, Inspektion, Test und Verpackung)

· Abschlussdokumentationen

· Logistik u.s.w.

Gerne bieten wir Ihnen den zusätzlichen Service an, Projektdaten gemäß Ihren Wünschen in Ihrem Datenaustauschsystem zu verarbeiten und Dokumente nach Ihren Vorstellungen zu gestalten, soweit möglich.

EDMS Servicegebühr

Um maximale Transparenz in unserer Preisgestaltung zu gewährleisten, rechnen wir diese Dienstleistung separat ab. Kunden die bei uns einen Jahresumsatz von weniger als 250.000 EUR haben, werden jährlich eine Wartungsgebühr von 2.000 EUR für das Einpflegen und Aktualisieren unserer hinterlegten Daten, sowie einer Positionsgebühr von 200 EUR pro bestellter Position in Rechnung gestellt. Kosten, die durch die Nutzung von dritten Plattformanbietern entstehen, werden gesondert verrechnet. Bei Überschreitung von 250.000 Euro Jahresumsatz mit der GLAUNACH GMBH erfolgt eine Gutschrift der bereits gezahlten Gebühren.

Ein Service- und Administrationskontakt (Hotline) für die genutzte Plattform muss vom Kunden kostenlos bereitgestellt werden.

WICHTIGER HINWEIS

Bevor wir uns in die Datenverarbeitungsplattformen unserer Kunden einloggen können, benötigen wir eine schriftliche Bestätigung, dass die Datenerhebung und -verarbeitung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erfolgt.