EDMS Service
Einige unserer Kunden haben interne Arbeitsabläufe ausgelagert und bevorzugen den Dokumentenaustausch über firmeneigene Online-Plattformen oder durch beauftragte Drittanbieter. Dies hat in den vergangenen Jahren zu einem erheblichen Mehraufwand auf unserer Seite geführt, da sich diese individuellen Prozesse nicht nahtlos in unsere standardisierten Abläufe integrieren lassen.
Um diesem Zusatzaufwand effizient zu begegnen, haben wir die entsprechenden Aufgaben ausgelagert und müssen diese Leistungen separat in Rechnung stellen. Zur Sicherstellung maximaler Kostentransparenz sowie einer fairen Preisgestaltung – insbesondere gegenüber Kunden ohne spezielle Anforderungen an den Datenaustausch – bieten wir daher einen elektronischen Dokumentenmanagement-Service (EDMS) in zwei Optionen an:​
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â‘ Standard
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Dies ist die häufigste Kommunikationsmethode, welche die Anforderungen der Mehrheit unserer Kunden erfüllt.
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Für Kunden, die Daten in ihrem System selbst verwalten, entstehen keine zusätzlichen Kosten. Alle erforderlichen Informationen und Dokumente werden über unseren gesichterten Emailserver ausgetauscht, wobei alle Formate im Design gemäß unseren Unternehmensrichtlinen ausgeführt sind.
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GLAUNACH GMBH
KUNDE
KUNDEN
PLATTFORM
Dieser Service ist immer kostenlos!
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â‘¡ EDMS Service
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​Für Kunden, die besondere Anforderungen an den Datenaustausch stellen, bieten wir einen Premiumservice an.
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Kunden, die sich für unseren EDMS-Service entscheiden, profitieren bereits ab der Angebotsphase von einem erweiterten Leistungsumfang – unabhängig davon, ob ein Auftrag zustande kommt.
Für Ihre Projekte stellen wir speziell geschulte Mitarbeiter zur Verfügung, die sich in Ihr Online-System einarbeiten. Diese bereiten die Dokumentation gemäß Ihren Anforderungen auf und tauschen sie über das von Ihnen vorgegebene System aus. Dazu zählen unter anderem:
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Lieferantenplattformen
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Angebots-Uploadsysteme
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Qualitätsbewertungen
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Finanzberichte
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HSSE (Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Arbeitsschutz)
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Umweltbewertungen
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Lieferkettenmanagement
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QITP (Qualität, Inspektion, Test und Verpackung)
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Abschlussdokumentationen
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Logistik usw.
EDMS-Servicegebühr
Um maximale Transparenz in unserer Preisgestaltung zu gewährleisten, wird diese Dienstleistung separat abgerechnet. Für Kunden mit einem Jahresumsatz von weniger als 250.000 EUR bei der GLAUNACH GmbH fallen folgende Gebühren an:
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eine jährliche Wartungsgebühr in Höhe von 2.000 EUR für das Einpflegen und Aktualisieren unserer hinterlegten Daten sowie
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eine Positionsgebühr von 200 EUR pro bestellter Position.
Kosten, die durch die Nutzung von Drittplattformen entstehen, werden gesondert verrechnet.
Überschreitet der Jahresumsatz mit der GLAUNACH GmbH 250.000 EUR, erfolgt eine Gutschrift der bereits gezahlten Gebühren.
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Hinweis:
Der Kunde hat sicherzustellen, dass für die genutzte Plattform ein kostenfreier Service- und Administrationskontakt (Hotline) bereitgestellt wird.​​
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GLAUNACH GMBH
KUNDEN
PLATTFORM
Dieser Service ist kostenpflichtig!